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Revue Fiduciaire

Variation stock tickets grattage fdj

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Tabacpromery
ProfilTabacpromery
Responsable comptabilité générale en entreprise
  • 74 - Haute-Savoie
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Responsable comptabilité générale en entreprise


Ecrit le: 11/06/2013 12:17
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Message édité par COC Admin le 11/06/2013 12:59

bonjour


je suis débitant de tabac je me demandais si lors de l'inventaire physique des tickets de grattage la différence entre les lots validés que j'achète par carnet pour une valeur de 150 EUROS MOINS la vente des tickets + le stock physique de fin d'année JE PEUX CONSTATER L'écart en perte et profit meme si je sais que je n'ai pas de stock comptable ni de variation à comptabiliser respectivement en 37 et 63 mais il se peut qu'on me vole ou que je perde des tickets donc il faut bien que je constate l'écart en perte et profit

laurent


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Mozo
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Re: Variation stock tickets grattage fdj
Ecrit le: 11/06/2013 13:29
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Bonjour,

Votre profil indique responsable comptable : n'y a t-il pas une erreur ?

responsable comptable c'est une fonction de manager dans un service comptable d'une grande PME.

En tant que commerçant, vous ne pouvez pas avoir de perte de ticket de jeux de grattage de façon répétée.

Si vous constatez une perte elle doit être ponctuelle et non renouvelée.

Je ne connais pas la commission que reçoit un débitant, mais imaginons qu'elle soit de 3%

Pour un ticket volé à 2€ = vous perdez 67€ de ticket vendu.

N'y a t-il pas une formalité à établir auprès de la française des jeux, lorsqu'il y a vol de ticket de jeux ?

J'imagine, que faire l'état de stock de ticket de jeux, ce doit être facile :

+ le nombre de carton plein

+ de compter le nombre de lot de ticket dans le carton ouvert

+ de compter le nombre de ticket dans le présentoir de vente

Jeff84
ProfilJeff84
Expert-comptable en Cabinet
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Re: Variation stock tickets grattage fdj
Ecrit le: 11/06/2013 14:33
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Bonjour,

D'après les instructions administratives, les sommes passées en perte ne sont déductibles qu'en cas de dépôt de plainte pour vol, et cela vaut aussi pour les biens laissés en dépôt. Dans le cas contraire, vous êtes présumé vous les être mis dans la poche, car énoncer toute autre règle serait la porte ouverte à tous les abus.

Cela dit, si c'est très exceptionnel, et pour un faible montant, il m'arrive de les passer tout de même en perte, car l'erreur est humaine. Après, que l'argument soit pris en compte en cas de contrôle...


Mozo, il n'y a pas de procédure en cas de vol. L'intermédiaire FDJ livre X carnets, si le gérant se les fait voler, c'est pour sa pomme, de toute façon il paye tout.

Cordialement,



--------------------

Modérateur Compta Online

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Cabinet d'expertise comptable

Steph123456
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  • 92 - Hauts-de-Seine
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Associé tabac


Re: Variation stock tickets grattage fdj
Ecrit le: 29/04/2016 15:09
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Bonjour,

Je suis débitant de tabac, et j'ai un soucis comptable avec les jeux de grattage.

Mon comptable trouve un écart entre mes ventes ( grattage) et les montants des tickets achetés au courtier FDJ.

Il me dit que ce montant doit correspondre au stock, sachant que je n'ai quasi pas de stock je ne comprend pas d'où vient cette écart?

Le courtier FDj me dit que les comptable s'arrache les cheveux avec le grattage, sans m'apporter de réponse.

Quelqu'un à t'il déjà eu ce problème.

Merci d'avance

Thierrymolle
ProfilThierrymolle
Expert-comptable mémorialiste 
  • 69 - Rhône
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Re: Variation stock tickets grattage fdj
Ecrit le: 29/04/2016 16:18
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Monsieur,

Vu le nombre de clients que vous servez et malgré toute votre bonne volonté, vous avez peut être affecté ces recettes à un autre poste comptable, vous avez peut être oublier simplement de les insérer dans votre caisse,vous avez été victime d'un vol ou la FDJ vous a facturé deux fois un même carnet ou vous vous êtes trompé lorsque vous avez compté votre stock.

Vérifiez également si les dernières entrées concernent votre exercice comptable et contrôlez sur le nouvel exercice votre stock physique par rapport à votre stock théorique et si vous trouvez un écart inverse à celui de l'exercice précédent. Il s'agit d'un problème de césure d'exercice.

Si vous n'arrivez pas à trouver l'origine de l'écart et s'il n'est pas significatif, enregistrez un produit supplémentaire.

En espérant vous avoir donner quelques pistes pour circonscrire votre problème.



--------------------

T.MOLLE

Ancien premier correcteur de France des examens de l'expertise comptable


Fred50400
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Re: Variation stock tickets grattage fdj
Ecrit le: 03/01/2018 17:32
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Bonjour, je suis également buraliste et détaillant FDJ et j'ai le même souci quand viens le moment de l'inventaire.

Pour explications, la FDJ nous facture les carnets de jeux (150€ ou 300€) lorsqu'un certain quota d'un carnet est vendu. Il savent quand le quota est atteins en suivant les remboursements effectués sur les tickets gagnants.

Le calcul du stock réel est donc bien compliqué au 31/12 pour ma part.

Doit on compter les tickets qui restent sur un carnet facturé ? Ceux dont le carnet n'est pas facturé ?

Dilemme...

Cela fait 3 ans que moi et ma comptable bloquons sur ce sujet, et donc sans faire de vérification pour prouver des vols ou oubli de frappe en caisse.

Si quelqu'un a une vraie solution, elle sera la bienvenue.

Merci

K75
ProfilK75
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Re: Variation stock tickets grattage fdj
Ecrit le: 06/04/2018 00:59
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Message édité par K75 le 06/04/2018 01:02

Bonjour,

Pour palier à ce problème, nous avons opté pour un suivi des valeurs attendues en caisse en mettant en place les 2 actions suivantes

  • Un relevé hebdomadaire en fin de chaque semaine des tickets activés (10~30mn). C'est vraiment pénible à faire mais indispensable ( nb de tickets à 10€, 5€, 3€, 2€ et 1€ )
  • Inventaire des tickets d'activation des livrets sur la semaine

La somme de ces 2 valeurs nous donne donc la valeur des tickets présentés sur une semaine donnée.

La différence avec le relevé de plateau suivant et les remboursements effectués nous donne donc le montant attendu en caisse.

Par exemple :

  • en début de semaine nous avons un plateau de 1.000€ de tickets
  • en fin de semaine, nous avons activés 20 livrets ( 10 à 150€ et 10 à 300€ ) soit 4.500€

La valeur des tickets "à vendre" sur la semaine était donc de 5.500€

  • en fin de semaine, la valeur du plateau est maintenant à 500€
  • sur la semaine, nous avons remboursé 2.000€ de gains

Nous devons donc avoir 3.000€ en caisse pour la partie grattage.

Si vous avez trouvé une solution moins lourde je suis preneur !

En complément, si la FDJ pouvait nous sortir un rapport hebdo du nb de livrets activés et de la valeur correspondante en complément des livrets facturés, nous gagnerions du temps. Dans tous les cas, j'ai peur d'être contraint de toujours passer par un relevé de plateau.

Bon courage

Fred50400
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Re: Variation stock tickets grattage fdj
Ecrit le: 16/05/2018 22:29
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Bonjour,

Merci pour cette solution un peu fastidieuse mais réalisable. J'effectue déjà cette démarche une fois chaque 4 semaines et c'est déjà pas mal.

Pour les relevés de la FDJ, ils sont disponibles sur le terminal via les rapports hebdomadaires.

Mais une question reste en suspens dans mon esprit :

Lors du bilan comptable, nous devons déclarer en stock les marchandises facturées et non vendus, en est-il pareil pour les tickets de grattage de la FDJ ? D'où un comptage des jeux dit activés et facturés mais non vendus ? Un véritable casse tête surtout quand le bilan est au 31 décembre, période faste pour les jeux de grattage et que le stock activé monte autour des 3000€ sans compter les pochettes cadeaux préparées d'avance.

Si vous connaissez un solution pour effectuer un comptage 2-3 jours avant le bilan et d'effectuer un calcul d'activation des carnets et de soustraction des ventes afin de ne pas passer 30min le 31.12 à 21h et ainsi aller passer un bon moment pour le réveillon, je suis preneur.

Amis buralistes, détaillants, comptables... Merci d'avance

Luritelle
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Re: Variation stock tickets grattage fdj
Ecrit le: 14/10/2019 05:56
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Bonjour,

Après des années de "galère" et jamais d'accord avec mon comptable et quelques "vol" de loterie, je pense enfin avoir trouvé la solution pour savoir où j'en suis à n'importe quelle moment de l'année.

Je mets tous les carnets que je reçois de la FDJ en stock sur ma caisse.

Je me suis fait un tableau sur excel (que je peux partager si besoin), je l'imprime et je fais l'inventaire de mes tickets, je n'oublie pas de mettre mes carnets inactifs (dans une colonne prévu pour cela).


Une fois l'inventaire terminé, j'imprime le stock que me donne le terminal FDJ. Mainenant, je remplis mon tableau sur l'ordi pour qu'il me fasse tous les calculs.
Dans mon tableau, j'ai mis 3 colonnes dans lesquelles, il faut mettre le stock FDJ, c'est à dire les carnets vendus, actifs et inactifs (pour cette dernière, juste vérifier si c'est juste puisque déjà mis auparavant).

Maintenant, je peux faire une 1ère vérification entre mon tableau et la caisse, le nombre de tickets et le montant doit correspondre. Dans le cas contraire, soit vous avez gratter des tickets, soit c'est vos salariés ou encore donné 2 tickets pour 1 au clients, cela peut arriver, ne pas systématiquement penser que vos vendeuses vous volent :o).

Pour être sur que ce n'est pas nous, avec mon épouse, nous payons systématiquement tous ce qu'on prends.

ensuite, pour la vérification comptable, il faut que sur votre comptabilité, il y est un compte pour la vente des tickets et un pour le remboursement, ce qui n'était pas le cas chez mon comptable.

C'est pour cela que l'on était jamais juste, sauf quand le 30/06 (jour de notre clôture) tombait un dimanche, parce que la FDJ facture le lundi et cela remet les comptes a jour, mais on sait tous que le bilan ne tombe pas souvent un dimanche. Des fois il me disait qu'il devrait (ceci est un exemple) avoir 1500€ de stock et nous, nous avions que 1000, mais dans la compta il y avait sur le même compte les remboursement pour 500€, maintenant que c'est séparé, nous sommes juste.

Cela m'a pris beaucoup de temps pour y arriver, mais samedi soir, en 10mn, j'ai vu que j'étais juste avec ma caisse et ma compta.

Pour info, le stock physique moins (sur l'état des stocks FDJ) livrets vendus moins livrets actifs moins livrets inactifs donne le stock comptable.
Maintenant qu'il y a des livrets à 150 et à 300, sans excel, c'est compliqué.


Espérant ne pas avoir été trop long et compréhensible et surtout avoir aidé, je vous souhaite à tous un bonne journée.



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Pascal Moreau
Pâtissier-boulanger
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