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Ecrit le: 29/10/2018 21:54
Bonsoir,
J'aimerais savoir s'il est possible d'utiliser un véhicule personnel ou prêté, à des fins professionnels tout en utilisant la CB de la société pour le carburant et les péages auto-routiers.
Si oui, comment comptabiliser cela?
Est-il possible, dans ce cas, de soustraire le carburant et les péages aux indemnités kilométriques et de rembourser donc au propriétaire du véhicule la différence?
Je vous remercie par avance pour vos réponses.
Ecrit le: 04/11/2018 00:23
Bonsoir Lili,
En cas d'utilisation d'un véhicule personnel à des fins professionnelles, l'entreprise vous rembourse des indemnités kilométriques, qui couvrent l'usure du véhicule, le carburant, lassurance.. Donc il n'y a pas de prise en charge du carburant par l'entreprise car cela ferait doublon.. Les frais de péage peuvent être pris en charge par l'entreprise, pour les trajets professionnels uniquement,
Concernant les paiements déjà effectuées avec la CB Pro, pour le carburant : il vous suffirait d'imputer les paiements dans votre CCA, et d'y comptabiliser les IK également. Par différence, le montant restant à vous verser au titre des IK apparaîtra. Il est préférable de ne pas continuer à utiliser la CB pro pour payer le carburant mais de privilégier le versement régulier d'IK.
Si le montant des IK est important, il pourrait être intéressant de voir si un apport du véhicule à la société ne peut pas être intéressant. Cela permettrait de comptabiliser des amortissements, et de prendre en charge le carburant et les éventuelles réparations à venir, au prorata de l'usage pro uniquement, une quote part pour usage personnel devant être comptabilisée,
Bon week-end,
Amélie,
En cas d'utilisation d'un véhicule personnel à des fins professionnelles, l'entreprise vous rembourse des indemnités kilométriques, qui couvrent l'usure du véhicule, le carburant, lassurance.. Donc il n'y a pas de prise en charge du carburant par l'entreprise car cela ferait doublon.. Les frais de péage peuvent être pris en charge par l'entreprise, pour les trajets professionnels uniquement,
Concernant les paiements déjà effectuées avec la CB Pro, pour le carburant : il vous suffirait d'imputer les paiements dans votre CCA, et d'y comptabiliser les IK également. Par différence, le montant restant à vous verser au titre des IK apparaîtra. Il est préférable de ne pas continuer à utiliser la CB pro pour payer le carburant mais de privilégier le versement régulier d'IK.
Si le montant des IK est important, il pourrait être intéressant de voir si un apport du véhicule à la société ne peut pas être intéressant. Cela permettrait de comptabiliser des amortissements, et de prendre en charge le carburant et les éventuelles réparations à venir, au prorata de l'usage pro uniquement, une quote part pour usage personnel devant être comptabilisée,
Bon week-end,
Amélie,
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Consultante spécialisée en audit et accompagnement à la mise en conformité au RGPD, Représentante Bretagne des diplômés d'expertise comptable en entreprise.
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