La réforme de la facturation électronique se présente comme un chantier majeur pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Entre décryptage de la réforme, échéances à respecter et rôles des plateformes, il peut être complexe de s'y retrouver. Pourtant, une bonne compréhension de ces changements est essentielle pour assurer la conformité de vos clients au 1er Septembre 2026 et optimiser vos propres processus.
Pour vous accompagner et comprendre cette réforme, Lucca, éditeur de logiciels de gestion SIRH et finance, a conçu un guide complet et interactif. Spécialement pensé pour les DAF, RAF et comptables, ce document propose une lecture claire et structurée des enjeux de la réforme.
Pourquoi ce guide est indispensable
En quoi consiste vraiment la réforme ? Quelle est l'échéance obligatoire ? Qu'est-ce que l'e-invoicing et une PDP ? Ce guide vous aide à répondre à toutes ces questions. Vous y découvrirez comment :
- Comprendre la réforme de la facturation électronique sans jargon : Bien plus qu'un simple PDF, une facture électronique conforme se doit de respecter trois grands principes (authenticité, intégrité, lisibilité).
- Distinguer e-invoicing et e-reporting : Il permet d'identifier clairement les transactions concernées par chaque obligation (B2B domestique, B2C, international) et les informations à transmettre à l'administration.
- Comprendre le rôle des nouveaux acteurs : Familiarisez-vous avec les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) et le Portail Public de Facturation (PPF), points de passage centraux pour la circulation des factures et des données.
- Saisir les enjeux pour l'administration et les opportunités pour votre entreprise : Au-delà de la conformité, le guide explore comment la réforme vise à lutter contre la fraude, mais aussi à simplifier vos processus, réduire les coûts administratifs et accélérer les paiements.
- Éviter les risques de non-conformité : Des informations sont fournies sur les sanctions potentielles (amendes, contrôles fiscaux, perte du droit à déduire la TVA) pour sensibiliser et protéger vos clients.
3 actions concrètes pour préparer vos clients (et vous-même)
Le guide ne se contente pas d'expliquer ; il propose une feuille de route claire, enrichie des conseils de Julie Delamotte, experte en facturation électronique chez Lucca. Vous y découvrirez les trois chantiers clés à mener :
- Auditer votre fonctionnement actuel : Il s'agit d'analyser vos flux de facturation (volumes, types de transactions, partenaires) pour identifier précisément les obligations applicables et les efforts à fournir.
- Choisir une ou plusieurs PDP adaptées : Cette étape est décisive. Le guide aide à évaluer les options en fonction de vos outils existants, de vos processus internes et des fonctionnalités essentielles pour vos activités.
- Préparer vos équipes et vos processus au changement : Nous vous suggérons d'anticiper les besoins en formation, d'ajuster les pratiques et d'adapter l'organisation pour garantir une mise en ½uvre fluide et durable de la réforme au quotidien.
Aborder la réforme de la facturation électronique sereinement
Ce guide est une ressource essentielle pour toute entreprise souhaitant anticiper et accompagner ses équipes ou ses clients vers une transition réussie. Limpide, concis et pratique, il apportera toutes les informations nécessaires pour aborder cette réforme sereinement.