Comptabiliser les stocks de matières et marchandises

Crédités du montant du stock initial et débités du montant du stock final, ils sont utilisés, en cas d'inventaire intermittent, à l'ouverture et à la clôture de l'exercice comptable.

Si les stocks augmentent, le résultat comptable augmente d'autant. En effet, la variation de stock apparaît au crédit du compte 603, un compte qui impacte le compte de résultat.

S'ils diminuent, le résultat comptable diminue. Le compte de variation présente un solde débiteur qui diminue le résultat comptable.

La comptabilisation des stocks de produits finis est abordée dans un autre article. Voir l'article « Comprendre la variation de stocks ».

Les comptes à utiliser pour les approvisionnements de marchandises

Précisons que nous n'abordons pas ici les en-cours de production, les travaux en cours ou les stocks de produits finis qui sont évalués à leur coût de production et comptabilisés dans des comptes 33, 34 et 35.

Comptabiliser les stocks de matières, approvisionnements, marchandises : la méthode de l'inventaire intermittent

Avec la méthode de l'inventaire intermittent, les biens sont comptés et évalués au moins une fois par an, généralement à la fin de l'exercice ou à une date suffisamment proche. Réaliser un inventaire physique (souvent en fin d'année) est très important.

Comptabiliser le stock final à la clôture de l'exercice

À la clôture de l'exercice, le stock final (stock de fin d'année) est comptabilisé dans le journal d'opérations diverses ou un journal dédié aux écritures à extourner. Cette écriture fait apparaître la variation de stock dans les comptes.

Remarque : ces trois opérations auraient pu être passées en une écriture unique.

Extourner le stock initial à l'ouverture de l'exercice suivant

À l'ouverture de l'exercice suivant, les écritures sont simplement extournées. De nombreux logiciels permettent d'automatiser cette extourne. C'est souvent prévu pour les journaux dits « de situation » et certains journaux dédiés aux écritures de clôture (leur nom peut varier d'un logiciel à l'autre).

L'extourne de ces écritures se fait alors en quelques clics.

Les comptes de classe 3 sont soldés à l'ouverture de l'exercice, faisant apparaître une variation de stock qui diminuera en fin d'exercice.

Comptabiliser les stocks de matières, approvisionnements, marchandises : la méthode de l'inventaire permanent

Dans le cadre de l'inventaire permanent, les choses se compliquent un peu. Le comptable ou plutôt le logiciel passe les écritures en comptabilité à chaque entrée ou sortie de matières premières, approvisionnements ou marchandises.

Avec ces écritures, l'entreprise connaît précisément l'état de son stock de marchandises et les quantités disponibles, à tout moment. Cette méthode reste cependant fastidieuse lorsque les écritures sont passées à la main.

L'inventaire annuel permettra simplement de comptabiliser les pertes, mises au rebut ou vols éventuels.