Méthodologie pour préparer l'épreuve de contrôle de gestion du DCG

Les outils déployés dans l'UE de contrôle de gestion permettent de :

• procéder à l'analyse des coûts, des marges et des résultats des activités et des produits ;
• procéder à l'analyse des risques d'exploitation ;
• analyser la performance de l'entreprise : analyse de la valeur, gestion de la qualité, tableau de bord ;
• conseiller les décideurs : rédaction d'un argumentaire pour les aider à prendre des décisions adaptées à leur situation.

Quel intérêt dans le cadre de la poursuite d'études ?

L'acquisition de cette UE fait partie de la culture de gestion pour le cursus de l'expertise comptable. Elle permet d'acquérir les éléments fondamentaux du contrôle de gestion pour les cursus type « école de commerce ».

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Les conseils du jury aux candidats

Source : rapport du jury du DCG 2024

La rénovation du DCG accorde une place très importante à l'analyse et l'interprétation de données quantitatives en vue d'une aide à la prise de décision, en cohérence avec les évolutions des métiers de la comptabilité. Le poids des questions analytiques est ainsi important (54 % des points pour cette session). Ces questions sont principalement de deux natures : la rédaction d'un argumentaire en vue d'une prise de décision ou la réflexion sur les méthodes utilisées pour en présenter les avantages et les limites. Cette évolution doit avoir des conséquences sur la préparation du candidat qui doit à la fois maîtriser la technique comptable, mais également être capable de justifier, de commenter ou d'analyser des données relatives au contrôle de gestion ou des questionnements d'organisation. Ces commentaires ne doivent pas se limiter à une simple description des éléments calculés, mais doivent utiliser le contexte pour en déduire une interprétation opérationnelle.

Les concepteurs de sujet proposent ainsi un cas contextualisé à étudier, c'est-à-dire un cas « qui raconte une histoire » relative à une entité organisationnelle permettant de couvrir une large partie du programme. En conséquence, les calculs chronophages, gourmands en temps et peu exploitables pour l'évaluation du candidat ont tendance à s'amenuiser pour privilégier la réflexion et l'éclairage de décisions de gestion. Les calculs et la technique ne constituent pas une finalité mais doivent être mis au service d'un problème opérationnel à régler.

L'UE 11 est une épreuve difficile tant par sa durée (elle fait partie des épreuves écrites les plus longues du DCG) que par la mise en ½uvre des savoirs interrogés, qui couvrent l'ensemble des thématiques au programme. La proportion importante de notes éliminatoires (37 %) reflète un déficit de préparation important pour de nombreux candidats, en particulier sur la rédaction des argumentaires qui constituent souvent des questions discriminantes. Il est donc indispensable de se présenter à la suite d'une préparation sérieuse et rigoureuse.

Pour la préparation de l'épreuve

Un programme annuel de formation à l'épreuve constitue le cadre idéal de préparation même si d'autres formules sont envisageables. Un travail personnel important est réclamé et doit être organisé. Il doit s'inscrire dans la durée afin de permettre une bonne acquisition des connaissances et un recul par rapport aux outils manipulés. Un rythme régulier de travail est évidemment conseillé (il favorise l'entretien de la mémoire et constitue des gammes analogues à celles pratiquées par un musicien). L'entraînement sur des sujets d'annales (disponibles sur le site du CRCF) est fortement encouragé.

Pendant l'épreuve

Avant de se lancer, une lecture complète et rapide du sujet (questions et annexes) est impérative et permet d'identifier le fil conducteur et les principales difficultés. Les réponses sont souvent dans les questions suivantes. Cette première lecture permet également d'établir le timing de progression que vous noterez sur le sujet en indiquant l'horaire prévu d'achèvement des parties. Le barème indicatif est souvent établi proportionnellement au temps passé. La première partie est souvent longue du fait du temps nécessaire à la familiarisation avec les données. N'oubliez pas de prévoir 10 minutes incompressibles pour la relecture et le soin à apporter à votre copie. Le jury conseille de rédiger chaque dossier sur des copies séparées.

Pour chacune des missions, il est attendu du candidat qu'il réponde aux questions en étant vigilant :

• au verbe utilisé afin de faire le lien avec les compétences du programme ;
• à bien structurer la réponse ;
• une conclusion d'une phrase est attendue pour répondre explicitement à la question.

Les compétences que vous devez avoir acquises

• savoir exploiter différents documents ;
• savoir utiliser de manière appropriée et cohérente les outils de calcul de coût en fonction d'un contexte (facteurs de contingence) ;
• être capable d'utiliser l'outil mathématique en avenir aléatoire (statistiques et probabilités) ;
• être capable d'interpréter des résultats ;
• être capable de rédiger un argumentaire autour d'une problématique de contrôle de gestion et proposer des solutions pour l'aide à la prise de décision.

Plan général du programme de l'UE11

Le programme de l'épreuve de contrôle de gestion est découpé en quatre sections.

Le positionnement du contrôle de gestion et l'identification du métier

• définition et place du contrôle de gestion par rapport aux autres disciplines et selon le type d'organisation ;
• notion de contrôle stratégique, de contrôle opérationnel, de valeur, de coût, de pilotage... ;
• le métier de contrôleur de gestion : missions et qualités attendues.

La détermination et l'analyse des coûts comme réponse à différents problèmes de gestion

• la construction des modèles de coûts (la comptabilité de gestion et ses sources d'informations, distinction entre coût, marge et résultat, adaptation des calculs de coûts à l'activité et aux besoins...) ;
• le choix d'une méthode de calcul de coûts (méthodes des coûts complets, des coûts partiels, des coûts spécifiques, notion d'imputation rationnelle des charges fixes, de seuil de rentabilité...) ;
• la prise en compte de données aléatoires (calcul d'une espérance, d'une variance, d'un écart-type, loi binomiale, loi de Poisson, loi normale...).

La gestion budgétaire

• la structuration de l'organisation et la gestion budgétaire (centres de responsabilité, découpages budgétaires par centre, par activité et par processus, communication des objectifs dans l'organisation...) ;
• les outils et procédures de la gestion budgétaire (liens entre budgets, stratégie et planification, liens entre budgets et comptabilité financière, détermination d'une organisation budgétaire adaptée, outils de construction des budgets dans les domaines commerciaux, productifs, des approvisionnements, de la gestion du personnel...).

Les outils d'amélioration des performances

• définition et formes de la performance ;
• analyse de la valeur, méthode des coûts cibles, benchmarking ; 
• gestion et contrôle de la qualité, coûts liés à la qualité, à la non qualité et coûts cachés ;
• reporting et tableaux de bord de gestion.

La place des connaissances dans le programme

Le programme prévoit la maîtrise d'un certain nombre de notions du contrôle de gestion, dont certaines se retrouvent aussi dans l'UE7 de management.

Notre conseil : il faut bien entendu les connaître parfaitement. Elles permettront d'enrichir la rédaction de votre argumentaire pour le décideur en présentant notamment les fondements d'une méthode de calcul de coût, ses enjeux et ses limites.

Durée de l'épreuve et coefficient

Réviser le programme sans impasse doit vous permettre de traiter le sujet d'examen.

L'épreuve est coefficient 1 et sa durée est de 4 heures.

Elle est en général composée de quatre dossiers sur différents thèmes du programme, par exemple :

• dossier 1 : méthode de calcul de coût à mettre en place ;
• dossier 2 : analyse budgétaire ;
• dossier 3 : gestion de la performance ;
• dossier 4 : rôle et place du contrôle de gestion.

Voir l'article « DCG Contrôle de gestion : programme et conseils pour l'UE11 ».

Quel investissement est nécessaire pour réussir l'UE11 ?

Temps par semaine

Les étudiants en formation initiale déclarent consacrer cinq heures minimum par semaine à l'étude du contrôle de gestion, soit autant que les heures de cours en contrôle de gestion.

Le temps consacré à cette matière dépend de votre statut (candidat en formation initiale, alternant, ou candidat libre) et de vos éventuelles connaissances et expériences préalables.

Il est essentiel de travailler régulièrement tout au long de l'année, afin d'intégrer les connaissances et les différents outils, et de prendre du recul quant à leur utilisation.

Comment apprendre ?

Pour les étudiants scolarisés, relire les cours, poser des questions pendant les cours et refaire les cas proposés par le professeur suffit, à condition de fournir un travail sérieux et régulier. Si vous travaillez à partir d'un manuel, établissez des fiches de connaissances au fur et à mesure à chaque fois que vous étudiez un chapitre.

Le contrôle de gestion est à la fois une matière technique et rédactionnelle. Le programme doit être maîtrisé afin de pouvoir ensuite utiliser les connaissances de manière adaptée aux cas proposés, aussi bien pour réaliser des calculs que pour rédiger un argumentaire.

Pour cela, n'hésitez pas à établir des tableaux de synthèse ou des fiches de révision pour les différentes techniques à maîtriser (les méthodes de calcul de coût ou d'analyse budgétaire, par exemple). Pour chacun de ces outils, précisez son intérêt et ses limites.

Par ailleurs, l'entraînement doit être un aspect central de votre apprentissage.

Sujets d'entraînement

Vous devez être capable de mettre en ½uvre les techniques apprises. Il est aussi attendu de vous que vous vous placiez en conseil de l'organisation et que vous soyez en mesure de réaliser le diagnostic d'une situation.

Il est donc crucial de s'entraîner à mettre en application les différentes notions et outils. À chaque chapitre étudié, réalisez les exercices proposés par votre professeur ou un manuel. N'hésitez pas à multiplier les exercices en utilisant les manuels de plusieurs éditeurs.

Notez les erreurs que vous faites sur une fiche afin de pouvoir les relire rapidement et éviter de les refaire. Faites des fiches de méthodologie pour savoir comment répondre à une question.

Lorsque vous faites des exercices, prenez l'habitude d'analyser les résultats de vos calculs. L'évaluation de votre capacité de réflexion et de prise de recul est une part importante de l'examen.

À l'approche de la date d'examen, réalisez les sujets d'annales en condition d'examen pour vous habituer à la durée et au niveau de difficulté de l'épreuve.

Planning de révision

Commencez vos révisions entre 1 mois et 2 mois avant l'épreuve. Réalisez un planning de révision afin de vous assurer que vous ne manquerez pas de temps pour finir vos révisions :

• élaborez un tableau des thèmes tombés lors des sessions précédentes (voir l'article « Sujets DCG UE11 Contrôle de gestion : analyse statistique ») ;
• identifiez les thèmes récurrents ;
• déterminez sur chaque thème si vous êtes à l'aise (degré de maîtrise), être à l'aise implique de connaître les notions théoriques, mais également d'être capable de les appliquer ;
• répartissez le temps de révision en fonction des thèmes et du degré de maîtrise : hiérarchisez en commençant par ce que vous maîtrisez le moins, moins le thème est maîtrisé, plus il faut y consacrer de temps ;
• pointez les points du programme non tombés aux sessions précédentes et révisez-les avec attention ;
• prévoyez le temps nécessaire pour réaliser les sujets d'annales du DCG.

Supports de révision : livres, fiches, cas d'entrainement, vidéos...

Voici nos conseils :

• achetez en début d'année un manuel pour les candidats libres, pour les autres le cours de votre professeur est suffisant ;
• complétez le cours par des fiches quand on se rapproche de l'épreuve pour centrer les éléments essentiels ;
• entraînez-vous sur les sujets d'annales ;
• réalisez les sujets d'entraînement proposés par des éditeurs.

Les vidéos Youtube peuvent également vous aider à comprendre un chapitre ou une notion que vous avez du mal à assimiler, en complément de votre cours.